Keine Angst vor dem Betriebsrat: Wie JAV und Mitwirkung deine Ausbildung stabilisieren

Shownotes

In dieser Episode besprechen wir: Warum Mitwirkung wichtig ist: Schutz, faire Regeln und proaktive Konfliktprävention als Basis für eine saubere Ausbildung

  • Wer ist wer? Die Rollen von Betriebsrat und JAV kurz und knapp erklärt
  • Die 3-Schritte-Strategie für den Alltag: Kontakt: Kurze Drähte zu den richtigen Ansprechpartnern aufbauen
  • Klarheit: Erwartungsmanagement und der Schutz von Lernzeiten durch klare Regeln
  • Kooperation: Gemeinsame Lösungen finden, bevor Probleme eskalieren
  • Praxis-Routine: Wie du ein Frühwarnsystem für Überstunden oder Fehlplanungen etablierst und die
    Kommunikation intern steuerst

Fallbeispiel: Was tun, wenn Azubis nur noch als „helfende Hände“ eingesetzt werden und die Lernziele unter den Tisch fallen?

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00:00:00: Willkommen zur letzten Folge zu Handlungsfeld zwei.

00:00:03: Heute geht es um ein Thema, das viele nervös macht obwohl es eigentlich helfen soll.

00:00:08: Wir sind hierum zu helfen bei Meister und Fachwirte Spezial.

00:00:12: Ich bin Nora und ab ins Thema Interessenvertretungen Und mein Arbeitstitel ist heute Mitwirkung ohne dass es kompliziert wird.

00:00:21: Ziel ist ganz klar Du kannst erklären, warum betriebliche Interessenvertretungen im Ausbildungsprozess eine Rolle spielen und wie du als Ausbilderin damit praktisch umgehst ohne dass dein Kalender explodiert.

00:00:34: Nora viele denken Betriebsrat JAV das ist so ein Paralleluniversum.

00:00:41: Warum ist es überhaupt relevant für Ausbildung?

00:00:43: Weil Ausbildung im Betrieb nicht in luftleeren Raum stattfindet.

00:00:48: Interessenvertretungen sind da, um Beteiligung, Schutz und faire Regeln zu sichern.

00:00:53: Das betrifft auszubildende Besonderes weil sie am Anfang oft weniger Erfahrung, weniger Sicherheit und weniger Stimme haben.

00:01:01: Also es geht nicht um Bürokratie sondern darum dass Ausbildung sauber und fair läuft.

00:01:07: Genau Drei Gründe, die du dir merken kannst.

00:01:10: Ganz klar auf erster Stelle Schutz und Fairness.

00:01:14: Den Auszubildende sollen nicht benachteiligt oder überfordert werden.

00:01:18: An zweiter Stelle würde ich Regeln- und Rahmenbedingungen setzen den viele betriebliche Regelungen wirken direkt auf Ausbildung wie Zeiten, Einsatzplanung und Umgang mit Fehlzeiten.

00:01:30: Und an dritter Stelle die Konfliktprävention.

00:01:33: Den Probleme werden früher sichtbar und können konstruktiver gelöst werden.

00:01:38: Lass uns kurz sortieren!

00:01:40: Von wem sprechen wir konkret?

00:01:42: Typisch sind zwei Ebenen, Betriebsrat – welche die Interessen der Beschäftigten im Betrieb vertritt.

00:01:48: Des Weiteren die JAV-Abkürzung von der Jugend-und Auszubildendenvertretung.

00:01:54: Welche wie wir schon wissen, die Interesse von Jugendlichen und Auszubillenden vertritt.

00:02:00: Wenn ich ausbilde, sollte ich zumindest wissen dass es diese Rollen gibt und wie man sinnvoll mit ihnen kommuniziert.

00:02:07: Exakt!

00:02:08: Du musst nicht alles juristisch auswendig können.

00:02:11: Wichtig ist die Haltung Einbinden statt umgehen.

00:02:15: Und jetzt der wichtigste Teil Was mache ich daraus im Alltag?

00:02:19: Denk in drei Schritten Kontakt Klarheit Kooperation.

00:02:24: Eine erste Brücke bauen.

00:02:26: du brauchst keine Meeting Show Du brauchst erstmal einen einfachen Draht.

00:02:31: Welche Ansprechpartner gibt es?

00:02:32: Vielleicht auch einen Betriebsrat.

00:02:35: Gibt es eine JAV?

00:02:37: Wer ist dort Ansprechpatnerin, wie erreicht man diese Personen am besten?

00:02:42: Einmal klären, speichern – fertig!

00:02:45: Bingo und viele Konflikte entstehen weil Regeln nicht klar sind.

00:02:50: Und da kannst du konkret was tun Wie den Auszubildenden gleich zu Beginn zu informieren.

00:02:55: Dann umreiße das Erwartungsmanagement, wie zum Beispiel diese Dinge bedeuten bei uns Zuverlässigkeit.

00:03:02: Dann schütze auch die Lernzeiten mit festen Zeitfenstern für Umsetzung Unterweisung und Feedback.

00:03:09: Und wenn auszubildende Wissen woran sie sind brauchen Sie auch weniger Eskalationswege.

00:03:14: Aber wenn es doch einmal kompliziert wird habe ich drei Routinen mach Kurzabstimmungen Bei Änderungen Wie neue Regeln im Team oder bei der Einsatzplanung.

00:03:24: Etabliere ein Frühwarnungssystem, wenn zum Beispiel Überstunden, unklare Aufgaben oder Konflikte entsehen.

00:03:31: Sprich ist zügig intern an – bei Bedarf mit den richtigen Stellen.

00:03:36: Gebe klare Kommunikationswege.

00:03:38: Auszubildende sollten wissen Sie können zuerst Ausbilder in Schrägstrich-Anleiterin gehen und hätten falls nötig und vorhanden weitere Ansprechpartner wie die JAV.

00:03:49: Das nimmt Druck raus!

00:03:51: Für alle.

00:03:52: Kannst du ein Szenario streiken?

00:03:54: Ich habe das letzte Mal in der Grundschule gestrickt, aber ich versuche es.

00:03:59: Im Betrieb wird gerade viel gearbeitet und in einem Team rutschen Auszubildende immer häufiger in nur schnell Helfen-Aufgaben quasi Masche fallen lassen.

00:04:09: Lernzeit fällt dadurch weg.

00:04:11: Klassiker

00:04:12: Ohne Struktur eskaliert's!

00:04:14: Auszubilgender ist frustriert.

00:04:16: Jav bekommt es über Flurfunk mit.

00:04:19: Es wird groß.

00:04:20: Und mit deinem Ansatz?

00:04:22: Du machst es klein und lösungsorientiert.

00:04:25: Du besprichst es im Team!

00:04:27: Wir brauchen pro Woche x Minuten echte Lernaufgaben, und für einen selbst dokumentierst du kurz welche Lernziele aktuell dran sind – dann fällt auch nichts unter den Tisch.

00:04:38: Hol dir proaktiv Feedback zum Stand ein.

00:04:41: Was waren diese Woche deine Tätigkeiten?

00:04:43: Und vielleicht gibt es eine Lernaufgabe die das Wissen dazu festigt….

00:04:48: Falls das nicht reicht, du holst dir Unterstützung.

00:04:51: Zum Beispiel über eine strukturierte Rückmeldung an die passende Stelle bevor es ein Konflikt wird.

00:04:57: Also nicht Gremium einschalten sondern zuerst sauber führen und Interessenvertretungen als Sicherheitsnetz verstehen.

00:05:05: Nora genau!

00:05:07: Interessen Vertretungen sind nicht der Gegner.

00:05:09: sie sind Teil des Systems dass Ausbildung stabil hält

00:05:13: Und du als Ausbilderin machst es einfach, indem du Kontakt klärst, Regeln transparent machst und Probleme früh klein hältst.

00:05:22: Also ein wenig wie wir hier bei Meister-und Fachwirte spezial!

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