AEVO-Prüfung meistern: Alles zur Prüfungsanmeldung & formalen Anforderungen

00:00:00: Hallo zusammen!

00:00:00: Willkommen bei Meister und Fachwürttespezial.

00:00:03: Dominik hier

00:00:04: Und Nora, heute geht's um ein Thema was in der Prüfungsvorbereitung unglaublich wichtig ist Die Anmeldung zur Prüfung.

00:00:12: Also quasi viel Papier wenig Glitzer Aber hohe Relevanz

00:00:17: Exakt.

00:00:18: Ohne korrekte Anmeltungen gibt es keine Prüfungen.

00:00:20: Egal wie gut er auszubildende ist

00:00:23: Warum ist das überhaupt ein AEVO-Thema?

00:00:26: Auf den ersten Blick ja, aber in der Praxis bist du als Ausbilderin oder Ausbilder dafür verantwortlich dass deine auszubildende überhaupt zur Prüfung zugelassen werden.

00:00:36: Du überprüfst die Voraussetzungen sind alle Unterlagen vollständig Stimmenfristen und Nachweise?

00:00:42: liegen eventuelle Anträge rechtzeitig vor?

00:00:45: Im Prinzip bist du die letzte Kontrollinstanz bevor das ganze an die Kammer geht.

00:00:50: Also sicherstellen dass niemand an Formalien scheitert.

00:00:53: Genau Es geht um Verantwortung, Struktur und Qualität im Ausbildungsprozess.

00:00:58: Und das prüft die AEVO.

00:01:01: Wer hat denn bei dem ganzen Prozess welche Rolle?

00:01:03: Typisch in Betrieb gibt's drei zentrale Akteurinnen.

00:01:07: Erstens der Auszubildende selbst.

00:01:09: Er oder sie führt die Ausbildungsnachweise also das Berichtseft hält Fristen ein und kommuniziert rechtzeitig wenn es Fragen- oder Probleme gibt.

00:01:18: Zweitens Der Ausbilder oder Die Ausbilderin Also du Du sorgst dafür, dass alles vollständig vorliegt.

00:01:25: Prüfst die Unterlagen, koordinierst Termine, stellts den Auszubildenden für Prüfungen frei und hältst engen Kontakt mit der Berufsschule oder dem Prüfungsausschuss.

00:01:35: Und drittens – die Kammer IHK- oder HWK je nach Ausbildung.

00:01:41: Sie organisiert die Prüfungstermine, prüft die Zulassungsvoraussetzungen und setzt die Prüfungsauschüsse ein.

00:01:47: Mit anderen Worten, der Ausbilder ist die Schnittstelle zwischen Betrieb, Auszubildende und Kammer.

00:01:53: Ganz richtig!

00:01:54: Du bist quasi die Qualitätssicherung im gesamten Ablauf.

00:01:58: Gib uns mal eine Checkliste, die man direkt an die Pinwand im Büro hängen könnte.

00:02:02: Gerne – hier ist der typische Ablauf den du dir als roten Faden merken kannst.

00:02:07: Zuerst eine Terminübersicht erstellen.

00:02:10: Also wann genau findet die Prüfung statt?

00:02:13: Welche Anmeldefristen gelten?

00:02:15: Wer ist intern zuständig, so kann nichts durchrutschen.

00:02:19: Dann den Unterlagenstand prüfen – Ist das Berichtseft vollständig und unterschrieben?

00:02:24: Stimmen die Ausbildungszeiten?

00:02:26: sind eventuelle Fehlzeiten sauber dokumentiert?

00:02:30: Als nächstes die Kommunikation festlegen.

00:02:32: Das bedeutet der Auszubildende weiß ganz klar was er bis wann einreichen muss und an wen die Unterlagen gehen.

00:02:40: Anschließend die Freistellung planen, denn Prüfungstage, Berufsschule, Urlaubszeiten und betriebliche Einsätze müssen frühzeitig abgestimmt werden.

00:02:50: Und zuletzt Risikofaktoren prüfen!

00:02:53: Wenn dir auffällt dass Lernlücken bestehen oder viele Fehl Tage zusammengekommen sind handle frühzeitig.

00:02:59: Ein offenes Gespräch oder ein zusätzlicher Übungstermin hilft sehr.

00:03:04: Das klingt fast wie Projektmanagement

00:03:06: Stimmt absolut, nur dass dein Projekt ein Mensch ist und das Ziel seine erfolgreiche Prüfung.

00:03:14: Ich muss gerade an meine eigene Ausbildungszeit denken!

00:03:17: Damals hatte ich einen Kollegen der völlig überzeugt war, dass sich die Anmeldungen irgendwie automatisch regelt.

00:03:23: Tja... am Ende stellte sich raus.

00:03:25: er hatte den falschen Prüfungstermin auf dem Schirm Und kam zwei Wochen zu spät mit den Unterlagen.

00:03:31: Zum Glück hat unser Ausbildungsleiter sofort bei der Kammer angerufen und mit Engelszungen eine Nachmeldung durchgesetzt.

00:03:38: Das war mir eine Lehre!

00:03:40: Solche Dinge checke ich heute dreimal.

00:03:42: Das ist das perfekte Beispiel, wer rechtzeitig plant kann ruhig schlafen.

00:03:47: Wer es schleifen lässt steht plötzlich vor riesigem Stress.

00:03:50: Welche Sonderfälle sollte man unbedingt kennen?

00:03:53: Drei Klassiker tauchen in fast jeder AEVO Prüfung auf.

00:03:57: Erstens Verkürzung Wenn der Auszubildende besonders gute Leistungen zeigt oder eine einschlägige Vorbildung hat, kann die Ausbildungszeit unter bestimmten Bedingungen verkürzt werden.

00:04:09: Zweitens Verlängerung – wenn jemand längere Krankheitszeiten hatte oder den Lernstoff noch nicht sicher beherrscht, lässt sich die Ausbildung auf Antrag verlängern.

00:04:19: und drittens nicht bestehen.

00:04:21: Dann geht es um die Frage, wie geht es weiter mit dem Ausbildungsverhältnis?

00:04:26: Bleibt der Vertrag bestehen wird verlängert oder endet er automatisch?

00:04:30: Welche Fragen könnten in der AEVO-Prüfung dazu kommen?

00:04:34: Typischerweise zum Beispiel welche Schritte leiten Sie zur Prüfungsanmeldung ein?

00:04:39: Oder Wie stellen sie sicher dass alle Unterlagen vollständig sind?

00:04:43: Und deine Kurzantwort wäre

00:04:45: Ich beschreibe den Prozess Also meine strukturierte Vorgehensweise und verbinde das mit einem lösungsorientierten Gespräch.

00:04:53: Klare Erwartungen formulieren, Unterstützung anbieten aber auch konsequent auf die Verantwortung hinweisen.

00:05:00: Gefällt mir!

00:05:01: Klingt praxisnah nicht schulmeisterlich.

00:05:04: Genau Empathie mit Struktur – Das ist immer der Schlüssel.

00:05:08: In der nächsten Folge geht's um Ausbildungsende Verlängerung Nicht bestehen.

00:05:13: Was gilt wann?